REGULAMENTUL COMPETITIEI FAMILY RUN
MARATONUL NISIPULUI editia a 8-a #InfinitRUN
– 29.04.2023 –
ORGANIZATORI ASOCIATIA SPORTIVA SANASPORT CONSTANTA impreuna cu Asociatia Club Sportiv ULTRARUN Constanta si Asociatia DARUIESTE ARIPI Constanta.DATA SI LOCUL COMPETITIEI
FAMILY RUN este o competitie sportiv-distractiva, in familie, cu taxa de participare, prin care se urmareste promovarea miscarii si sportului in aer liber precum si sustinerea prin donarea integrala a taxei de participare catre Asociatia Daruieste Aripi in vederea implementarii proiectelor derulate de catre aceasta asociatie. Competitia se desfasoara sambata, 29.04.2023, la ora 11:00, startul fiind in Constanta, plaja Neversea – plaja Modern pe distanta de aproximativ 1 km .CONDITII DE PARTICIPARE
Cursa FAMILY RUN presupune o echipa formata din cel putin un minor sub 14 ani si unul dintre parintii acestuia. O echipa nu poate avea decat maxim 5 membrii. Distanta intre membrii echipei in timpul cursei trebuie sa nu depaseasca 2 metri, sub sanctiunea descalificarii. Pentru a participa in cursa FAMILY RUN toti participantii trebuie sa indeplineasca cumulativ urmatoarele conditii:- toti participantii trebuie sa fie clinic sanatosi si apti medical pentru efort
- particpantii minori trebuie sa aiba varsta cuprinsa intre 05 – 14 ani impliniti pana la data de 04.2023.
- participantii majori isi asuma integral raspunderea pentru orice eventual accident sau paguba care ar putea sa survina pe parcursul derularii cursei, fara a putea atrage raspunderea
- sa plateasca contributia de participare 40 lei/participant;
- sa aiba in posesie sa un act de identitate pentru verificare(carte identitate pentru adulti si certificat de nastere pentru minori – actele nu vor ramane la organizator vor fi doar verificate si restituite titularului);
- sa isi asume responsabilitatea ca au capacitatea fizica si ca au avizul medical pentru a participa la cursa la care s-au
INREGISTRAREA IN COMPETITIE si RIDICAREA KITULUI DE CONCURS
Inregistrarea pentru CURSA FAMILY RUN se face doar online pe siteul competitiei: www.maratonulnisipului.ro pana cel tarziu in data de 28.04.2023.
In ziua competitiei se vor face inscrieri in zona de start pana la ora 10:00 in limita locurilor disponibile. Plata contribuitiei de sustinere a proiectelor sociale derulate de catre Asociatia Daruieste Aripi in cuantum de 40 lei/ participant se va face prin virament bancar, plata online prin card bancar sau numerar in cadrul antrenamentelor de grup organizate de catre Asociatia Sportiva SanaSport Constanta in fiecare duminica in statiunea Mamaia. Informatii bancare: Asociatia Sportiva SANASPORT Constanta Adresa: Constanta, Str Ion Alexandrescu Nr. 22A CUI/CIF: 31314950, Banca:CEC BANK, AG. DELFINARIU Constanta, IBAN: RO42 CECE CT10 30RO N121 7688 Detalii plata: „Inregistrare M.N. 2023 – Family Run – nume participant”ATENTIE: Nu se poate achita taxa in numerar la sediul agentiilor si sucursalelor CEC BANK conform politicii interne a bancii!
Inregistrarea este finalizata doar la momentul incasarii taxei de inregistrare. Inregistrarea este stearsa daca in termen de 3 zile lucratoare de la momentul inregistrarii online nu se incaseaza contravaloarea taxei de inregistrare. Participantii isi pot verifica online statusul inregistrarii pe lista de inregistrari din siteul evenimentului. Numarul maxim de echipe care pot participa la cursa este de 200 de echipe.Kitul de concurs format din tricoul oficial personalizat si numarul de concurs se ridica de catre parintele/tutorele participantului in zilele de 27 aprilie 2023 si 28 aprilie 2023 intre ore 10-21 din incinta Vivo! Constanta, Bd. Aurel Vlaicu nr 220, pe baza scrisorii de confirmare primite la inscrierea in cursa .
Participantii la FAMILY RUN nu vor fi cronometrati cu chip. Aceasta cursa urmareste popularizarea alergarii si promovarea alergarii ca sport de masa. Inregistrarea in cursa FAMILY RUN se face numai de catre un adult participant in cursa, prin completarea unui formular de inscriere si a declaratiei pe propria raspundere privind participarea la cursa. Nu este admisa inregistrare in cursa in numele altor participanti care nu sunt prezenti la inscriere, iar numerele de concurs nu se pot ridica decat de catre titularul echipei. Echipa va purta numele de familie al persoanei care face inregistrarea in cursa .(ex 001 POPESCU). Cu ocazia inregistrarii, persoana care face inregistrarea va completa declaratia pe propria raspundere privind asumarea responsabilitatii pentru toti membrii familiei participanti in cursa precum si pentru faptul ca acestia sunt apti medical si ca pot parcurge intreaga distanta a cursei. Cu ocazia inscrierii, fiecare membru al echipei va primi numarul de concurs care va fi purtat obligatoriu in timpul cursei sub sanctiunea descalificarii. Din motive de siguranta se interzice alergare in cursa cu minori in brate, hamuri, carucioare sau alte dispozitive. Primii 300 de participanti minori la cursa Family Run care vor termina cursa vor primi medalia de finisher precum si pachete de premiere din partea organizatorilor.REGULI SI LIMITARI
Fiecare participant la cursa este obligat sa poarte numarul de concurs la vedere, pe partea din fata. Va fi descalificat orice alergator care nu poarta numarul de concurs pe tricou, sau poarta alt numar de concurs decat cel primit din partea organizatorilor. Alergatorii dintr-o echipa care nu trec impreuna prin toate punctele de control si la linia de sosire vor fi descalificati. Este interzis orice ajutor extern primit de catre alergatori pe timpul cursei, precum si primirea si consumarea unor alte bauturi sau energizante din partea altor persoane in afara celor desemnate de catre organizatori sa asigure si sa deserveasca zona de hidratare.ASISTENTA MEDICALA
Asistenta medicala va fi asigurata de catre organizator prin partenerii sai cu personal medical specializat, ambulanta fiind pozitionata in zona de start/sosire.PREMII
Vori fi premiate echipele care se claseaza pe locurile I-V cu premii constand in diverse produse din partea sponsorilor si organizatorilor.FESTIVITATEA DE PREMIERE:
13:30 – festivitatea de premiere la cursa FAMILY RUN la scena situata pe plaja Neversea.ATENTIE : Absenta castigatorilor la festivitatea de premiere duce la pierderea dreptului la premii! Acordarea premiul se face doar personal in baza actului de identitate!
Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica ora festivitatii de premiere in functie de evolutia participantilor in cursa pentru a se putea asigura prezenta acestora la festivitate. Orice modificare a orei va fi anutata prin sistemul audio in zona de start/sosire precum si pe pagina de Facebook a organizatorului.PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Datele personale colectate ASOCIATIA SPORTIVA SANSPORT CONSTANTA (Organizatorul/ AS SANASPORT), in calitate de Operator prelucreaza datele dumneavoastra cu caracter personal: numele si prenumele, sexul, data nasterii, nationalitea, telefon mobil, tara si orasul de domiciliu, e-mail, cel mai bun timp personal, numele echipei (daca este cazul), coordonate bancare, imaginea foto/video, marimea tricoului. Scopul si modalitatea de prelucrare a datelor Datele sunt colectate de catre AS SANASPORT cand va inregistrati la Campionii Scolii – Maratonul Nisipului, fie prin intermediul platformei de inscrieri 42km.ro accesand/creand un cont personal, fie prin intermediul formularului de contact pe site-ul http://maratonulnisipului/contact/ . Datele personale furnizate de catre fiecare participant prin intermediul formularului de inregistrare vor fi pastrate in format electronic. Furnizarea datelor cu caracter personal este obligatorie in vederea inregistrarii participantilor la competitii si organizarea corespunzatoare a acestora si sunt necesare in vederea procesarii taxelor de participare la cursele care necesita taxa de inscriere. Rezultatele personale la curse vor fi de asemenea inregistrate, pastrate, prelucrate si publicate in vederea crearii clasamentului, crearii unei arhive si tiparirea personalizata a rezultatelor pe diplome. Refuzul de a furniza datele Datele solicitate sunt esentiale pentru organizarea evenimentului. Prin urmare, in cazul refuzului persoanei vizate de a furniza aceste date, Operatorul va refuza inregistrarea in cursa/curse. Prin inregistrare participantul consimte la inregistrarea, prelucrarea utilizarea datelor personale in scopurile descrise la acest paragraf. Dezvaluirea datelor personale – AS SANASPORT nu dezvaluie datele dvs. personale niciunei terte parti cu exceptia situatiei cand exista o obligatie legala in acest sens, la cererea autoritatilor indreptatite (ex. Echipe de prim ajutor, Politie, Agentia Nationala Anti- Doping etc) sau cand apreciem ca este necesar in vederea investigarii, prevenirii sau pentru a actiona impotriva unor situatii potential ilegale, in caz de suspiciuni de frauda sau situatii de urgenta care implica punerea in pericol a integritatii fizice sau a securitatii oricarei persoane. Securitatea datelor personale AS SANASPORT a implementat masuri tehnice si organizatorice rezonabile pentru a asigura datele dvs personale impotriva pierderii accidentale, a accesului, folosirii, distrugerii sau dezvaluirilor neautorizate. Drepturile dvs. Aveti urmatoarele drepturi in conformitate cu prezentul Regulament si conform Regulamentului General privind Protectia Datelor (GDPR):- dreptul de a fi informat despre modalitatea de prelucrare a datelor;
- dreptul de accesa datele personale pe care le detinem despre dvs;
- dreptul de a rectifica datele pe care le detinem in cazul in care acestea sunt incorecte sau incomplete;
- dreptul de a fi uitat, adica dreptul de ne solicita stergerea datelor personale detinute;
- dreptul de a restrictiona prelucrarea datelor personale;
- dreptul la portabilitatea datelor, adica de a fi transferate catre o alta organizatie;
- dreptul de a obiecta ca datele personale sa fie folosite in anumite scopuri;
DREPTURI DE IMAGINE
Prin inregistrarea in competitie, toti participantii vor autoriza de drept organizatorii, inclusiv partenerii acestora sa foloseasca si sa reproduca orice declaratie sau imagine cu participantii in alergare sau nu. Evenimentul poate fi inregistrat in scopuri de comunicare publica/informare, in orice modalitate (in special prin fotografii, inregistrari video etc), in orice mediu existent sau viitor, pentru comunicare internationala, in orice scop, inclusiv in scop de publicitate si comercial. Prin urmare, fiecare participant acorda in mod explicit Organizatorului, persoanelor imputernicite de catre Organizator si beneficiarilor (in special parteneri comerciali) permisiunea de a inregistra si de a reproduce, pe orice tip de suport, in orice format, respectiv de a reproduce si reprezenta, fara nicio remuneratie, de nicio natura, numele, vocea, imaginea, si informatii referitoare la activitatea sportiva desfasurata in contextul Evenimentului, pe o durata care nu poate depasi 20 ani de la data Evenimentului. Participantul autorizeaza in mod expres. Organizatorul sa cedeze partenerilor la Eveniment sub-licente pentru folosirea imaginii in scopuri comerciale si publicitare. Fiecare participant acorda permisiunea lui deplina si irevocabila Organizatorului, beneficiarilor (in special partenerilor sai comerciali), in scopul efectuarii de campanii de publicitate, promovare sau pentru vanzare 1) de a face orice modificari, adaugari sau suprimari pe care le considera necesare pentru a se utiliza imaginea sa, in conditiile definite mai jos, 2) de a include sau combina imaginea lui sau a ei cu orice semnaturi, expresii, sloganuri, legende, marci, semne distinctive, informatii legale, efecte vizuale si, in general vorbind, in orice utilizare in materialele de comunicare in care acestea sunt utilizate. Pentru minori acest consimtamant este dat sub conditia ca drepturile si interesele majore ale acestora sa nu fie lezate de catre parintii acestora, de catre ocrotitorii legali (parinte, tutore etc) care efectueaza inscriere in numele acestora. Participantul garanteaza ca imaginea sa nu face obiectul unui contract de exclusivitate. Organizatorului, beneficiarilor sai si persoanelor imputernicite le este interzisa in mod expres folosirea numelui unui participant, a vocii sau imaginii in orice format cu caracter pornografic, rasist sau xenofob, si mai mult, in general, este interzisa orice utilizare care aduce atingere demnitatii participantului. Participantii sunt informati si accepta neconditionat ca imaginea lor, inregistrata de catre reprezentantii oficiali ai Organizatorului, poate fi accesibila pe site-ul Evenimentului in zona destinata membrilor si pe site-ul Evenimentului in sectiunea „Rezultate”. In ceea ce priveste site-ul Evenimentului, participantii inteleg si sunt de acord ca orice utilizator de internet ii poate identifica dupa nume, prenume si/sau numarul de cursa. Va dorim sa aveti parte de o experienta cat mai placuta in cadrul cursei sportiv-distractiveFAMILY RUN – MARATONUL NISIPULUI!
REGULAMENT OFICIAL AL EVENIMENTULUI SPORTIV INTERNAȚIONAL
Regulament Family RUN
MARATONUL NISIPULUI – CELCO – MAREA NEAGRĂ 2024 ediția a 9-a #RUNEXPERIENCE
ASOCIAȚIA SPORTIVĂ SANASPORT CONSTANTA împreună cu Asociația Club Sportiv ULTRARUN Constanța și Asociația DĂRUIEȘTE ARIPI Constanța.
FAMILY RUN este o competiție sportiv-distractivă, în familie, cu taxă de participare, prin care se urmărește promovarea mișcării și a sportului în aer liber precum și susținerea Asociației Dăruiește Aripi prin donarea integrală a taxei de participare în vederea implementării proiectelor derulate de către aceasta.
Competitia se desfășoară sâmbătă, 25.05.2024, start ora 12:00, Constanta, plaja Zoom Beach, pe distanța de aproximativ 1 km.
Cursa FAMILY RUN presupune o echipă formată din cel puțin un minor sub 14 ani și unul dintre părinții acestuia.O echipă poate avea maxim 5 membrii. Distanța între membrii echipei în timpul cursei trebuie să nu depășească 2 metri, sub sancțiunea descalificării.
Pentru a participa în cursa FAMILY RUN toți participanții trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiții:
- să plătească contribuția de participare 50 lei/participant;
- toți participanții trebuie să fie clinic sănătoși și apți din punct de vedere fizic și medical pentru a participa la cursa la care s-au înscris.
- participanții minori trebuie să aibă vârsta cuprinsă între 05 – 14 ani împliniți până la data de 25.05.2024.
- participanții majori își asumă integral răspunderea pentru orice accidentare sau pagubă care ar putea să survină pe parcursul derulării cursei, fără a putea atrage răspunderea organizatorilor și își asumă integral răspunderea să supravegheze în permanență participanții minori din propria echipă. Organizatorul își declină orice responsabilitate cu privire la orice problemă medicală apărută în timpul sau ulterior evenimentului.
- La ridicarea kitului să aibă în posesie sa un act de identitate pentru verificare (carte identitate pentru adulți și certificat de naștere pentru minori– actele nu vor rămâne la organizator vor fi doar verificate și restituite titularului);
Înregistrarea pentru CURSA FAMILY RUN se face doar online pe site-ul competiției: www.maratonulnisipului.ro, până cel târziu în data de 22.05.2024. În ziua competiției NU se vor face înscrieri în zona de start.
Plata contribuției în cuantum de 50 lei/ participant pentru susținere a proiectelor sociale derulate de către Asociația Dăruiește Aripi se va face prin virament bancar, plata online prin card bancar. Informații bancare: Asociatia Sportiva SANASPORT Constanta Adresa: Constanta, Str Ion Alexandrescu Nr. 22A CUI/CIF: 31314950, Banca:CEC BANK, AG. DELFINARIU Constanta, IBAN: RO42 CECE CT10 30RO N121 7688 Detalii plata: „Inregistrare M.N. 2024 – Family Run – nume participant” ATENȚIE: Nu se poate achita taxa în numerar la sediul agențiilor și sucursalelor CEC BANK conform politicii interne a băncii! Înregistrarea este finalizată doar la momentul încasării taxei de înregistrare. Înregistrarea este anulată dacă în termen de 3 zile lucrătoare de la momentul înscrierii online nu se încasează contravaloarea taxei de înregistrare. Participanții își pot verifica online statusul înregistrării pe lista de participanți din siteul evenimentului.
Numărul maxim de echipe care pot participa la cursa este de 200 de echipe.
Kitul de concurs format din tricoul oficial personalizat și numărul de concurs se ridică de către părintele/tutorele participantului în 24 mai 2024 intre ore 10:00 – 21:00 din incinta Vivo! Constanta, Bd. Aurel Vlaicu nr 220, Constanța, pe baza scrisorii de confirmare primite la înscrierea în cursă.
Participanții la cursa FAMILY RUN nu vor fi cronometrați cu chip. Această cursă urmărește popularizarea alergării și promovarea alergării ca sport de masă. Înregistrarea în cursa FAMILY RUN se face numai de către un adult participant în cursă, prin completarea unui formular de înscriere și a declarației pe propria răspundere privind participarea la cursă. Nu este admisă înregistrarea în cursă în numele altor participanți care nu sunt prezenți la înscriere, iar numerele de concurs nu se pot ridica decât de către titularul echipei.
Echipa va purta numele de familie al persoanei care face înregistrarea în cursă (ex 001 POPESCU). Cu ocazia înregistrării, persoana care face înregistrarea va completa declarația pe propria răspundere privind asumarea responsabilității pentru toți membrii familiei participanți în cursă precum și pentru faptul că aceștia sunt apți din punct de vedere medical și pot parcurge întreaga distanță a cursei. Cu ocazia înscrierii, fiecare membru al echipei va primi numărul de concurs care va fi purtat obligatoriu în timpul cursei sub sancțiunea descalificării. Din motive de siguranță se interzice alergarea în cursa cu minori în brațe, hamuri, cărucioare sau alte dispozitive.
Primii 300 de participanți minori la cursa Family Run care vor termina cursa vor primi medalia de finisher precum și pachete de premiere din partea organizatorilor.
Fiecare participant la cursă este obligat să poarte numărul de concurs la vedere, pe partea din față. Va fi descalificat orice alergător care nu poartă numărul de concurs pe tricou, sau poartă alt număr de concurs decât cel primit din partea organizatorilor. Alergătorii dintr-o echipă care nu trec împreună prin toate punctele de control și la linia de sosire vor fi descalificați.
Este interzis orice ajutor extern primit de către alergători în timpul cursei, precum și primirea și consumarea unor alte băuturi sau energizante din partea altor persoane în afara celor desemnate de către organizatori să asigure și să deservească zona de hidratare.
Asistența medicală va fi asigurată de către organizator prin partenerii săi cu personal medical specializat, ambulanta fiind poziționată în zona de start/sosire.
Vor fi premiate echipele care se clasează pe locurile I-V cu premii constând în diverse produse din partea sponsorilor și organizatorilor.
12:30 – festivitatea de premiere la cursa FAMILY RUN la scena situată pe plaja Zoom Beach. ATENȚIE : Absența câstigătorilor la festivitatea de premiere duce la pierderea dreptului la premii! Acordarea premiilor se face doar personal în baza actului de identitate! Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica ora festivității de premiere în funcție de evoluția participanților în cursă pentru a se putea asigura prezența acestora la festivitate. Orice modificare a orei va fi anunțată prin sistemul audio din zona de start/sosire precum și pe pagina de Facebook a organizatorului.
Datele personale colectate ASOCIAȚIA SPORTIVĂ SANASPORT CONSTANȚA (Organizatorul / AS SANASPORT), în calitate de Operator prelucreaza datele dumneavoastră cu caracter personal: numele și prenumele, sexul, data nașterii, nationalitatea, telefon mobil, țara și orașul de domiciliu, e-mail, cel mai bun timp personal, numele echipei (dacă este cazul), coordonate bancare, imaginea foto/video, mărimea tricoului.
Scopul și modalitatea de prelucrare a datelor
Datele sunt colectate de către AS SANASPORT când vă înregistrați la Family Run – Maratonul Nisipului, fie prin intermediul platformei de înscrieri 42km.ro accesând/creând un cont personal, fie prin intermediul formularului de contact pe site-ul http://maratonulnisipului/contact/ .
Datele personale furnizate de către fiecare participant prin intermediul formularului de înregistrare vor fi păstrate în format electronic. Furnizarea datelor cu caracter personal este obligatorie în vederea înregistrării participanților la competiții și organizarea corespunzătoare a acestora și sunt necesare în vederea procesării taxelor de participare la cursele care necesită taxă de înscriere. Rezultatele personale la curse vor fi de asemenea înregistrate, păstrate, prelucrate și publicate în vederea creării clasamentului, creării unei arhive și tipărirea personalizată a rezultatelor pe diplome.
Refuzul de a furniza datele
Datele solicitate sunt esențiale pentru organizarea evenimentului. Prin urmare, în cazul refuzului persoanei vizate de a furniza aceste date, Operatorul va refuza înregistrarea în cursă/curse. Prin înregistrare participantul consimte la înregistrarea, prelucrarea utilizarea datelor personale în scopurile descrise la acest paragraf.
Dezvaluirea datelor personale
AS SANASPORT nu dezvăluie datele dvs. personale niciunei terțe părți cu excepția situației când există o obligație legală în acest sens, la cererea autorităților îndreptățite (ex. Echipe de prim ajutor, Poliție, Agenția Națională Anti- Doping etc) sau când apreciem că este necesar în vederea investigării, prevenirii sau pentru a acționa împotriva unor situații potențial ilegale, în caz de suspiciuni de fraudă sau situații de urgență care implică punerea în pericol a integrității fizice sau a securității oricărei persoane.
Securitatea datelor personale
AS SANASPORT a implementat măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru a asigura datele dvs. personale împotriva pierderii accidentale, a accesului, folosirii, distrugerii sau dezvăluirilor neautorizate.
Drepturile dvs.
Aveți următoarele drepturi în conformitate cu prezentul Regulament și conform Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR):
- dreptul de a fi informat despre modalitatea de prelucrare a datelor;
- dreptul de accesa datele personale pe care le deținem despre dvs;
- dreptul de a rectifica datele pe care le deținem în cazul în care acestea sunt incorecte sau incomplete;
- dreptul de a fi uitat, adică dreptul de a ne solicita ștergerea datelor personale deținute;
- dreptul de a restricționa prelucrarea datelor personale;
- dreptul la portabilitatea datelor, adica de a fi transferate către o altă organizație;
- dreptul de a obiecta ca datele dvs. personale să fie folosite în anumite scopuri;
În cazul în care doriți să reclamați modalitatea de gestionare a datelor dvs., vă rugăm să contactați AS SANASPORT la adresa de email office@maratonulnisipului.ro sau în scris la adresa: Str Slt Ion Alexandrescu nr 22A, Constanța, Romania. Vom analiza sesizarea dvs. și vom colabora cu dvs. pentru rezolvarea problemei. Este posibil să vă solicităm dovezi ale identității.
Actualizarea datelor
Puteți revizui, corecta, actualiza sau șterge datele personale accesând contul creat pe platforma 42km.ro. Dacă în continuare considerați că datele dvs. nu sunt gestionate corect conform legii, puteți contacta Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, unde puteți depune o plângere.
Prelucrarea datelor personale ale copiilor
Datele personale ale minorilor (nume, prenume și data nașterii) sunt colectate de la părinți și sunt șterse după trei luni de la terminarea evenimentului.
Prin înregistrarea în competiție, toți participanții vor autoriza de drept organizatorii, inclusiv partenerii acestora să folosească și să reproducă orice declarație sau imagine cu participanții în alergare sau nu. Evenimentul poate fi înregistrat în scopuri de comunicare publica/informare, în orice modalitate (în special prin fotografii, înregistrări video etc), în orice mediu existent sau viitor, pentru comunicare internațională, în orice scop, inclusiv în scop de publicitate și comercial. Prin urmare, fiecare participant acordă în mod explicit Organizatorului, persoanelor împuternicite de către Organizator și beneficiarilor ( în special parteneri comerciali ) permisiunea de a înregistra și de a reproduce, pe orice tip de suport, în orice format, respectiv de a reproduce și reprezenta, fără nicio remunerație, de nicio natură, numele, vocea, imaginea, și informații referitoare la activitatea sportivă desfășurată în contextul Evenimentului, pe o durată care nu poate depăși 20 ani de la data Evenimentului. Participantul autorizează în mod expres Organizatorul să cedeze partenerilor la Eveniment sub-licențe pentru folosirea imaginii în scopuri comerciale și publicitare. Fiecare participant acordă permisiunea lui deplină și irevocabilă Organizatorului, beneficiarilor (în special partenerilor săi comerciali), în scopul efectuării de campanii de publicitate, promovare sau pentru vanzare 1) de a face orice modificări, adăugiri sau suprimări pe care le considera necesare pentru a se utiliza imaginea sa, în conditiile definite mai jos, 2) de a include sau combina imaginea lui sau a ei cu orice semnături, expresii, sloganuri, legende, mărci, semne distinctive, informații legale, efecte vizuale și, în general vorbind, în orice utilizare în materialele de comunicare în care acestea sunt utilizate. Pentru minori acest consimtamant este dat sub condiția ca drepturile și interesele majore ale acestora să nu fie lezate de către părinții acestora, de către ocrotitorii legali (părinte, tutore etc) care efectuează înscriere în numele acestora. Participantul garantează că imaginea sa nu face obiectul unui contract de exclusivitate. Organizatorului, beneficiarilor săi și persoanelor împuternicite le este interzisă în mod expres folosirea numelui unui participant, a vocii sau imaginii în orice format cu caracter pornografic, rasist sau xenofob, și mai mult, în general, este interzisă orice utilizare care aduce atingere demnității participantului. Participanții sunt informați și acceptă necondiționat că imaginea lor, înregistrată de către reprezentanții oficiali ai Organizatorului, poate fi accesibilă pe site-ul Evenimentului în zona destinată membrilor și pe site-ul Evenimentului în secțiunea „Rezultate”. În ceea ce privește site-ul Evenimentului, participanții înțeleg și sunt de acord că orice utilizator de internet îi poate identifica după nume, prenume și/sau numărul de cursă.
Contribuția de înscriere este nerambursabilă, chiar și în situația în care persoana înscrisă nu se prezintă la eveniment.
Cei care doresc să schimbe cursa pentru care s-au înscris o pot face gratuit până la dată de 12.05.2024, orice modificare efectuată după această dată va fi facută doar prin achitarea unei taxe suplimentare de 50 de lei.
Pentru cazurile de forță majoră participantul trebuie să prezinte un document acceptat de către organizatori care să poată atesta acest lucru, iar modificarea se va face gratuit .
Ori de câte ori este necesar, Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica traseul, pozitia punctelor de alimentare sau a oricărui alt element care fac parte din organizarea evenimentului. De asemenea, Organizatorul va putea modifica data evenimentului sau orele de start în orice moment fără plata unei compensații către participanți.
În măsura în care evenimentul nu poate avea loc sau este întrerupt din motive care nu sunt în controlul Organizatorului (cum ar fi , dar nelimitandu-se la: decizii administrative ale autorităților, cazuri de forță majoră, greve, instituirea unor stări de urgență, epidemii, stare de razboi, etc), nu va fi responsabil de acoperirea nici unor prejudicii către participanți.
Cu toate acestea, în situațiile de mai sus va oferi posibilitatea participanților înscrisi să se înscrie fără alte costuri la următorul eveniment al Organizatorului, dar fără ca Organizatorul să suporte orice alt cost către participanți.
In cazul anulării evenimentului din orice cauză imputabilă Organizatorului, orice participant care nu optează să se înscrie la următorul eveniment al Organizatorului are dreptul să solicite și să primească contributia de înregistare. Nici o altă suma nu va fi plătită de către Organizator.
În cazul anulării evenimentului din orice cauză neimputabilă Organizatorului, contribuțiile de înregistrare nu vor fi returnate, iar participantul va avea doar posibilitatea transferului înscrierii la următorul Eveniment al Organizatorului.