Family Run energie de la Rompetrol este o competiție sportiv-distractivă, în familie, organizată de ASOCIAȚIA SPORTIVĂ SANASPORT CONSTANTA împreună cu Asociația Club Sportiv ULTRARUN Constanța și Asociația DĂRUIEȘTE ARIPI Constanța.
Prin aceasta cursă se urmărește promovarea mișcării și a sportului în aer liber precum și susținerea Asociației Dăruiește Aripi în vederea implementării proiectelor derulate de către aceasta.
Family Run energie de la Rompetrol va avea loc sâmbătă 17 mai 2025, in intervalul orar 12:00 – 14:00. Locul de Start / Finish se află pe plaja ZOOM Beach, în orașul Constanța.
Ori de câte ori este necesar, Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica traseul, poziția punctelor de alimentare sau a oricărui alt element care fac parte din organizarea evenimentului.
De asemenea, Organizatorul va putea modifica data evenimentului sau orele de start în orice moment fără plata unei compensații către participanți.
3.1. ÎNSCRIERE
Înscrierea participanților la toate probele se face online pe site-ul oficial – www.maratonulnisipului.ro, în limita locurilor disponibile și până la data menționată pe site-ul oficial.
Nu se fac înscrieri la fața locului. Înscrierile care nu au toate datele complete sunt considerate înscrieri incomplete și vor fi anulate.
ATENTIE : In ziua competitiei NU se vor face inscrieri in zona de start!
3.2. CONTRIBUȚIA DE PARTICIPARE
Înregistrarea pentru FAMILY RUN energie de la Rompetrol este gratuită și se face doar online pe siteul competitiei: www.maratonulnisipului.ro până cel târziu în data de 15.05.2025.
Înregistrarea în cursa FAMILY RUN energie de la Rompetrol se face numai de către un adult participant în cursă, prin completarea unui formular de înscriere și a declarației pe propria răspundere privind participarea la cursă.
Nu este admisă înregistrarea în cursă în numele altor participanți care nu sunt prezenți la înscriere, iar numerele de concurs nu se pot ridica decât de către titularul echipei.
Echipa va purta numele de familie al persoanei care face înregistrarea în cursă (ex 001 POPESCU).
3.3. CONDIȚII DE PARTICIPARE
Cursa FAMILY RUN energie de la Rompetrol presupune o echipă formată din cel puțin un minor sub 14 ani și unul dintre părinții acestuia. O echipă poate avea maxim 5 membrii. Distanța între membrii echipei în timpul cursei trebuie să nu depășească 2 metri, sub sancțiunea descalificării.
Pentru a participa în cursa FAMILY RUN toți participanții trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiții:
- toți participanții trebuie să fie clinic sănătoși și apți din punct de vedere fizic și medical pentru a participa la cursa la care s-au înscris.
- participanții minori trebuie să aibă vârsta cuprinsă între 05 – 14 ani împliniți până la data de 17.05.2025.
- participanții majori își asumă integral răspunderea pentru orice accidentare sau pagubă care ar putea să survină pe parcursul derulării cursei, fără a putea atrage răspunderea organizatorilor și își asumă integral răspunderea să supravegheze în permanență participanții minori din propria echipă. Organizatorul își declină orice responsabilitate cu privire la orice problemă medicală apărută în timpul sau ulterior evenimentului.
- La ridicarea kitului să aibă în posesie sa un act de identitate pentru verificare (carte identitate pentru adulți și certificat de naștere pentru minori – actele nu vor rămâne la organizator vor fi doar verificate și restituite titularului).
3.4. KITUL DE PARTICIPARE
- tricou oficial
- medalie de finisher
- numărul de concurs
- bilet de tombolă
Ridicarea kitului de concurs se face numai de către un adult, prin completarea online a declarației pe propria răspundere privind participarea copilului său în cursă.
3.5. LOCURI DISPONIBILE
- 300 de echipe.
Cursa FAMILY RUN powered by Rompetrol se va desfășura pe echipe, iar traseul de alergare va fi de 1km.
4.1. Reguli speciale
- Nu este admisă înregistrarea în cursă în numele altor participanți care nu sunt prezenți la înscriere, iar numerele de concurs nu se pot ridica decât de către părintele /titularul copilului participant.
- Participanții la cursă sunt obligați să poarte în timpul cursei tricoul oficial și numărul de concurs pus la dispoziție de către organizatori sub sancțiunea descalificării.
- Fiecare participant la cursa este obligat să poarte numărul de concurs la vedere, pe partea din față.
- Este interzis orice ajutor extern primit de către alergatori pe timpul cursei, precum și primirea și consumarea unor alte bauturi sau energizante din partea altor persoane, în afara celor desemnate de către organizatori să asigure și să deservească zona de hidratare.
- Persoana care realizeaza procesul de înregistrare online a înscrierii va completa declarația online pe propria răspundere, transmisă de către organizator prin email în săptămâna dinaintea evenimentului, privind asumarea responsabilității pentru participanți în cursă precum și pentru faptul că aceștia sunt apți medical și că pot parcurge întreaga distanță a cursei.
4.2. Echipament de concurs. Numere de concurs
Tricourile și numerele de concurs vor fi puse la dispoziție de către organizatori.
4.3. Depozitarea bagajelor personale
În pachetul de start fiecare participant va primi un sac și etichete autocolante. Sacul pentru depozitarea hainelor și obiectelor personale va fi lăsat în zona indicată de către organizator, zonă care va fi asigurată cu pază, putând fi ridicat după terminarea cursei doar în baza numărului de concurs corespondent.
Nu lăsați obiecte de valoare în sacii de depozitare. Organizatorii nu-și asumă responsabilitatea pentru distrugerea sau pierderea obiectelor personale.
4.4. Cronometrare
Participantii la NU vor fi cronometrati cu chip. Această cursă este una non competitivă și urmărește popularizarea alergării și promovarea alergării ca sport de masă.
4.5. Asistența medicală
Asistența medicală va fi asigurată de către organizator prin partenerii săi cu personal medical specializat, ambulanța fiind poziționată în zona de start/sosire.
4.6 Responsabilitate și conduită
Părinții/tutorii/antrenorii minorilor participanți la cursă își asumă întreaga responsabilitate asupra capacității de participare, din punct de vedere fizic / medical. Organizatorii și partenerii acestora nu sunt și nu vor fi responsabili pentru orice eveniment sau acțiune care are ca efect:
- distrugerea sau pierderea oricăror bunuri sau obiecte personale ale oricărui participant în timpul și ca urmare a desfășurării evenimentului;
- prejudicii, pagube, indiferent de natura acestora, sau orice pierderi materiale, suferite de către oricare participant în timpul și ca urmare a desfășurării evenimentului;
- întârzierea sau imposibilitatea de înscriere la eveniment ca urmare a unor defecțiuni tehnice ale site-ului oficial si/sau platformei interne, independente de voința organizatorilor;
- imposibilitatea de a accesa site-ul oficial și/sau platforma internă, ca urmare a unor motive tehnice independente de voința organizatorilor.
Organizatorii și partenerii evenimentului nu pot fi făcuți răspunzători de nicio daună rezultată în urma participării voluntare la concurs – probleme fizice/medicale, răniri sau orice vătămare corporală, invaliditate sau deces. Deplasarea pe orice tronson de drum public se face cu respectarea regulilor de circulatie și a legislației în vigoare.
Pe traseu pot fi intalnite vehicule, turiști, animale. Participantii trebuie să aibă în vedere aceste situații și să ruleze adecvat. Orice accident în care sunt implicați participantii de la FAMILY RUN powered by Rompetrol – Maratonul Nisipului 2025, survenit în timpul desfășurării concursului din nerespectarea regulilor de concurs și a regulilor de conduită în trafic impuse de lege va fi în responsabilitatea celor implicați în accident.
Concursul se desfășoară cu respect fata de mediul înconjurător. Prin urmare, concurenții vor manifesta un comportament civic în ceea ce privește menținerea curățeniei și a protejării mediului natural.
Nu se accepta aruncarea gunoaielor de orice natura în alte spații care nu sunt punctele de alimentare.
Concurenții vor manifesta un comportament civilizat, fair-play, față de ceilalți participanți în cursă. Este strict interzisă participarea la acest eveniment în stare de ebrietate sau sub influența drogurilor de orice fel.
Organizatorii își rezerva dreptul de a elimina de la eveniment orice persoană care este suspectă și care poate pune în pericol siguranța generală a evenimentului si/sau siguranța celorlalți participanti.
Nerespectarea normelor de conduită poate duce la eliminarea concurenților din concurs, la decizia organizatorilor.
Participantii vor primi în kitul de concurs un bilet de participare la TOMBOLA cu premii organizată pentru această cursă pe care îl vor introduce în urna amenajată de către organizator.
Nu se va organiza clasament intrucat cursa NU va fi cronometrata, fiecare participant putand participa la tombola cu premii.
Regulamentul oficial al tombolei Family Run este acum disponibil și poate fi consultat aici. Descarcă Regulament.
Prin înregistrarea în competiție, toți părinții/tutorii/antrenorii minorilor participanți la cursă vor autoriza de drept organizatorii, inclusiv partenerii acestora să folosească și să reproducă orice declarație sau imagine cu participanții în alergare sau nu.
Evenimentul poate fi înregistrat în scopuri de comunicare publică/informare, în orice modalitate (în special prin fotografii, înregistrări video etc), în orice mediu existent sau viitor, pentru comunicare internațională, în orice scop, inclusiv în scop de publicitate și comercial. Prin urmare, fiecare Părinții/tutorii/antrenorii minorilor participanți la cursă acordă în mod explicit Organizatorului, persoanelor împuternicite de către Organizator și beneficiarilor (în special parteneri comerciali) permisiunea de a înregistra și de a reproduce, pe orice tip de suport, în orice format, respectiv de a reproduce și reprezenta, fără nicio remunerație, de nicio natură, numele, vocea, imaginea, și informații referitoare la activitatea sportivă desfășurată în contextul Evenimentului, pe o durată care nu poate depăși 20 ani de la data Evenimentului.
Părinții/tutorii/antrenorii minorilor participanți la cursă autorizează în mod expres Organizatorul să cedeze partenerilor la Eveniment sub licențe pentru folosirea imaginii în scopuri comerciale și publicitare.
Părinții/tutorii/antrenorii minorilor participanți la cursă acordă permisiunea lui deplină și irevocabilă Organizatorului, beneficiarilor (în special partenerilor săi comerciali), în scopul efectuarii de campanii de publicitate, promovare sau pentru vânzare:
- de a face orice modificări, adăugiri sau suprimări pe care le consideră necesare pentru a se utiliza imaginea sa, în condițiile definite mai jos,
- de a include sau combina imaginea lui sau a ei cu orice semnături, expresii, sloganuri, legende, mărci, semne distinctive, informații legale, efecte vizuale și, în general vorbind, în orice utilizare în materialele de comunicare în care acestea sunt utilizate.
Pentru minori acest consimțământ este dat sub condiția ca drepturile și interesele majore ale acestora să nu fie lezate de către părinții acestora, de către ocrotitorii legali (părinte, tutore etc) care efectuează înscrierea în numele acestora.
Participantul garantează că imaginea sa nu face obiectul unui contract de exclusivitate.
Organizatorului, beneficiarilor săi și persoanelor împuternicite le este interzisă în mod expres folosirea numelui unui participant, a vocii sau imaginii în orice format cu caracter pornografic, rasist sau xenofob, și mai mult, în general, este interzisă orice utilizare care aduce atingere demnitatii participantului.
Părinții/tutorii/antrenorii minorilor participanți la cursă sunt informați și acceptă necondiționat ca imaginea lor, înregistrată de către reprezentanții oficiali ai Organizatorului, poate fi accesibilă pe site-ul Evenimentului în zona destinată membrilor.
În ceea ce privește site-ul Evenimentului, participanții înțeleg și sunt de acord ca orice utilizator de internet îi poate identifica după nume, prenume și/sau numărul de cursă.
Ori de câte ori este necesar, Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica traseul, poziția punctelor de alimentare sau a oricărui alt element care fac parte din organizarea evenimentului.
De asemenea, Organizatorul va putea modifica data evenimentului sau orele de start în orice moment fără plata unei compensații către participanți.
În măsura în care evenimentul nu poate avea loc sau este întrerupt din motive care nu sunt în controlul Organizatorului (cum ar fi , dar nelimitandu-se la: decizii administrative ale autorităților, cazuri de forță majoră, greve, instituirea unor stări de urgență, epidemii, stare de război, etc),
nu va fi responsabil de acoperirea nici unor prejudicii către participanți.