Regulament

Maratonul Nisipului este un concurs de alergare pe nisip organizat de Asociația Sportivă Sanasport Constanța si Asociația Club Sportiv Ultrarun Constanta fiind singura competiție de anduranță pe nisip din SE Europei și are ca scop susținerea și promovarea alergării ca sport de masă.

Prin participarea la aceasta Competiție, participanții sunt de acord să respecte și să se conformeze tuturor prevederilor, termenilor și condițiilor prezentului Regulament și a legislației aplicabile.

Noutăți și informații suplimentare despre Eveniment pot fi găsite pe site-ul dedicat: www.maratonulnisipului.ro

Prin completarea formularului pus la dispoziție de către Organizator, prin participarea la Eveniment și la oricare dintre cursele asociate, vă exprimați acordul explicit și necondiționat de a respecta termenii prezentului Regulament și orice instrucțiuni/recomandări ale Organizatorului și ale Oficialilor Evenimentului.
Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica prezentul Regulament până în prima zi a Evenimentului, cu condiția informării participanților pe site-ul Evenimentului.”

Maratonul Nisipului va avea loc sâmbătă 17 mai 2025 – cursele copii, duminică 18 mai 2025 – cursele competitive.

Locul de Start / Finish se află pe plaja ZOOM Beach, în orașul Constanța.

Ori de câte ori este necesar, Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica traseul, poziția punctelor de alimentare sau a oricărui alt element care fac parte din organizarea evenimentului.

De asemenea, Organizatorul va putea modifica data evenimentului sau orele de start în orice moment fără plata unei compensații către participanți.

3.1. ÎNSCRIERE

Înscrierea participanților la toate probele se face online pe site-ul oficial – www.maratonulnisipului.ro, în limita locurilor disponibile și până la data menționată pe site-ul oficial. 

Contribuția de participare este sub formă de donație. Nu se fac înscrieri la fața locului. 

Înscrierile care nu au toate datele complete sunt considerate înscrieri incomplete și vor fi anulate.

3.2. CONTRIBUȚIA DE PARTICIPARE

Contribuția de participare, sub formă de donație, este nerambursabilă, chiar și în situația în care persoana înscrisă nu se prezintă la eveniment.

Cei care doresc să schimbe cursa pentru care s-au înscris o pot face gratuit trimițând un email de solicitare la office@maratonulnisipului.ro până la data de 01.05.2025, orice modificare efectuată după această dată va fi făcută doar prin achitarea unei taxe suplimentare de 50 de lei.

Pentru cazurile de forță majoră participantul trebuie să prezinte un document acceptat de către organizatori care să poată atestă acest lucru, iar modificarea se va face gratuit .

* În cazul în care doriți transferul de la o cursă mai lungă la una mai scurtă, diferența de taxă nu se restituie.

* După închiderea perioadei de înscrieri nu se mai fac modificări.

* Kit-urile de participare nu se vor trimite prin curier în caz de neparticipare.

CONTRIBUȚII/TAXE DE PARTICIPARE  

3.4. CONDIȚII DE PARTICIPARE 

Pentru a putea participa la cursele Maraton, Ștafetă Maraton, Semimaraton, Crosl 10 km și Cursa populară 5 km, din cadrul evenimentului sportiv internațional Maratonul Nisipului  2025 și pentru a primi kitul de concurs fiecare participant va trebui să îndeplinească cumulativ următoarele condiții:

• să aibă împliniți cel puțin 18 ani până în ziua cursei – 18 mai 2025. Excepție pot face tinerii cu vârsta de peste 15 ani cu aptitudini sportive deosebite, pentru care este necesar acordul părinților/tutorilor, scris și semnat pe formularul de înscriere și pe declarația de responsabilitate, care să ateste că aceștia cunosc condițiile și regulile competiției și sunt de acord cu înscrierea și participarea tânărului la concurs. Această regulă este valabilă doar pentru crosul de 10 km și cursa populară de 5 km.
• să plătească contribuția de participare;
• să aibă în posesie sa un act de identitate pentru verificare;
• să își asume integral răspunderea pentru orice eventual accident sau pagubă care ar putea să survină pe parcursul derulării cursei, fără a putea atrage răspunderea organizatorilor. 
• să își asume responsabilitatea că au capacitatea fizică și au avizul medical pentru a participa la cursa la care s-au înscris, Organizatorul își declină orice responsabilitate cu privire la orice problemă medicală apărută în timpul sau ulterior evenimentului.

Participarea la eveniment este un act stric personal. Este interzisă schimbarea, vânzarea, transferul sau oferirea pentru schimb a înscrierii la eveniment. Totodată se interzice purtarea numărului de concurs de către o altă persoană alta decât cea căreia i-a fost alocat conform datelor prezentate la înregistrare. 

Orice încălcare a acestei reguli va fi sancționată de către organizator prin descalificarea alergătorului și interzicerea participării acestuia la evenimente ulterioare.

3.5 LOCURI DISPONIBILE

• 1500 de locuri la probele competitive pentru adulți (maraton, ștafetă maraton, semimaraton, cros 10 km și cursa populară 5 km).
• 300 de echipe cursa Family Run.
• 1000 de locuri cursa Campionii Școlii.

3.6.KITUL DE PARTICIPARE

• Maiou (mărime aleatorie pentru cei înscriși după 15.04.2024)
• Număr concurs
• Medalie finisher
• Sandwich și băutură răcoritoare (la finalul cursei)
• Puncte de hidratare și alimentare pe traseu și în zona de start/finish
• Asistență medicală
• Cronometraj
• Zonă de relaxare
• Zonă depozitare bagaje
• Diplomă electronică
• Fotografii personalizate din timpul evenimentului
• Alte materiale oferite de sponsori și parteneri.

*Cursa populară la înscrierea cu taxa de 100 de ron nu beneficiază de maieu tehnic.”

Pentru ridicarea kitului de concurs participanții vor prezenta următoarele documente:

– scrisoarea de confirmare a înscrierii primită pe mail din partea organizatorului – tipărită. 

– document de identitate. 

3.7 Ghid Mărimi tricouri

• Maraton 42 km
• Ștafetă Maraton 3 alergători x 2 bucle/alergător x 7 km 
• Semimaraton 21 km
• Cros 10 km
• Cursa populară 5 km

Descrierea traseelor și timpii limită intermediari se găsesc în meniul CURSE. 

4.1. Reguli Speciale ȘTAFETĂ MARATON. Alcătuirea Echipei, Modificarea Echipei, Lipsa numărului de membri ai echipei.

• Echipa care participă la Ștafetă trebuie să fie alcătuită din 3 (trei) membri, fiecare dintre membri având alocat un număr de 14 km, alergând câte două schimburi de ștafeta de câte 7 km, în ordinea în care au făcut înscrierea. Nici unul dintre membrii stafetei nu va putea participa la o altă cursă din cadrul  EVENIMENTULUI. Numai echipa care va respecta aceaste reguli va avea rezultatul înregistrat în competiție și va figura în clasamentul oficial.
• Ștafeta poate fi masculină, feminină sau mixtă. Fiecare alergător/membru trebuie să alerge în ordinea înscrierii 14 km astfel: o buclă de 7 km din traseu, apoi așteaptă finalizarea alergării buclelor de către ceilalți doi membri ai ștafetei și apoi mai efectuează o buclă de 7 km pentru a parcurge cei 14 km alocați. Schimbul de ștafetă poate fi efectuat doar în zona delimitată și marcată special de organizator, respectând strict ordinea de înscriere. 
• În pauza dintre cele 2 bucle, alergătorii pot părăsi zona de ștafetă însă le revine obligația să fie în zona specială la momentul efectuării schimbului. 
• Realizarea schimbului de ștafetă în altă locație/ zonă decât cea indicată duce la descalificarea echipei din concurs.
• În situația în care membrii unei echipe nu aleargă în ordinea înscrierii sau folosește în componență mai puțin de trei membri și/sau unul dintre membri săi aleargă mai mult decât două schimburi intercalate a câte 7 km, rezultatele echipei respective vor fi considerate în afara competiției (hors concurs). În acest caz rezultatele obținute de această echipă vor fi afișate și notate cu HC și nu vor face parte din clasamentul oficial al competiției. 
• În situația în care unul sau mai mulți dintre membrii echipei nu participă, și unul dintre membrii echipei va parcurge mai mult de un segment al ștafetei, este obligatorie anunțarea organizatorului și indicarea persoanei/persoanelor înscrise care nu mai participă, cel mai târziu la startul cursei. 
• În cazul în care echipa participă fără să anunțe organizatorul în termenul anunțat, aceasta va fi descalificată iar membrilor acesteia li se va putea refuza înscrierea și participarea la oricare dintre competițiile viitoare ale organizatorului.
• În cazul în care unul dintre membrii echipei înscrise nu va putea participa din motive excepționale prezentate organizatorului, acesta va putea fi înlocuit cel mai târziu cu 72 de ore înaintea startului, cu plata unei taxe suplimentare pentru fiecare persoană înlocuită – de 10 Euro (plătibilă în lei la cursul oficial al  BNR din ziua plății).
• Este interzisă în afara modalității prevăzute mai sus participarea altor persoane decât cele înscrise in competiție. Organizatorul, are dreptul de a solicita în orice moment identificarea persoanelor care participă sau au participat la cursă. Refuzul oferirii elementelor de identificare din partea participanților duce la descalificarea automată a acestora și la posibilitatea organizatorului de a refuza înscrierea și participarea acestora la oricare dintre competițiile sale viitoare.
• În cazul în care Organizatorul identifică faptul că persoana care participă la cursă nu este persoana înscrisă poate să oprească respectiva persoană să participe la cursă și/sau să o descalifice și/sau să refuze înscrierea și participarea acesteia la oricare dintre competițiile sale viitoare. Echipa care a înlocuit unul sau mai mulți membri, fără a respecta prevederile menționate la acest capitol, va fi descalificată, iar membrilor acesteia li se va putea refuza înscrierea și participarea la oricare dintre competițiile viitoare ale organizatorului.
• Clasamentul final la ștafetă maraton va fi anunțat în 30 de zile de la finalizarea cursei.

4.2. Echipament de concurs. Numere de concurs

Participanții vor participa la competiție cu propriul echipament. Numerele de concurs vor fi puse la dispoziție de către organizatori.

4.3. Depozitarea bagajelor personale

În pachetul de start fiecare participant va primi un sac și etichete autocolante. Sacul pentru depozitarea hainelor și obiectelor personale va fi lăsat în zona indicată de către organizator, zonă care va fi asigurată cu pază, putând fi ridicat după terminarea cursei doar în baza numărului de concurs corespondent.

Nu lăsați obiecte de valoare în sacii de depozitare. Organizatorii nu-și asumă responsabilitatea pentru distrugerea sau pierderea obiectelor personale.

4.4. Cronometrare

Concurenții vor primi cipul electronic de cronometrare la ridicarea kiturilor, încorporat în numărul de concurs.Cronometrarea se va realiza de către o companie specializată. 

Sistemul de cronometraj va înregistra timpul fiecărui alergător care va trece prin zona de strat, punctele de control și zona de sosire. 

Repartizarea pe categorii de vârsta a alergătorilor în clasament se va face automat de softul sistemului de cronometraj ținând cont de vârsta pe care alergătorul o va împlini până la data de 18.05.2025. Punctele de control se afla în zona de start și sosire cât și pe traseul de alergare făra a fi semnalizate.Alergătorii care nu trec prin toate punctele de control vor fi descalificați.

4.5. Asistența medicală 

Asistența medicală va fi asigurată de către organizator prin partenerii săi cu personal medical specializat, ambulanța fiind poziționată în zona de start/sosire.

4.6. Descalificare 

Următoarele acțiuni duc la descalificarea participantului:

1. numărul de concurs nu este prins pe tricou / bluza/maiou pe partea din faţă.
2. purtarea altui număr de concurs în locul celui primit din partea organizatorului
3. schimbarea sau înlocuirea numărului (inclusiv în cazul pierderii) nu este permisa în ziua cursei şi nici schimbarea numerelor de concurs între alergători.
4. ratarea unui punct de control 
5. nerespectarea regulilor concursului
6. comportament nesportiv față de alți participanți, oficiali, public sau alte persoane
7. aruncarea de resturi, ambalaje, pahare sau alte obiecte/lucruri în altă zonă decât cea delimitată de organizator
8. prezența la eveniment cu animale de companie care pot împiedica participanții pe traseul de alergare sau pot genera incidente în zona de Start / Finish.

Descalificarea se poate face și după concurs în urma vizualizarii pozelor, filmelor, sau a sesizării fondate a altor concurenți.Taxa de participare nu se va rambursa în cazul descalificarii.

4.7 Responsabilitate și conduită

Participanții își asumă întreaga responsabilitate asupra capacității de participare, din punct de vedere fizic / medical. Organizatorii și partenerii acestora nu sunt și nu vor fi responsabili pentru orice eveniment sau acțiune care are ca efect:

1. distrugerea sau pierderea oricăror bunuri sau obiecte personale ale oricărui participant în timpul și ca urmare a desfășurării evenimentului;
2. prejudicii, pagube, indiferent de natura acestora, sau orice pierderi materiale, suferite de către oricare participant în timpul și ca urmare a desfășurării evenimentului;
3. întârzierea sau imposibilitatea de înscriere la eveniment ca urmare a unor defecțiuni tehnice ale site-ului oficial si/sau platformei interne, independente de voința organizatorilor;
4. imposibilitatea de a accesa site-ul oficial și/sau platforma internă, ca urmare a unor motive tehnice independente de voința organizatorilor.

Organizatorii și partenerii evenimentului nu pot fi făcuți răspunzători de nicio daună rezultată în urma participării voluntare la concurs – probleme fizice/medicale, răniri sau orice vătămare corporală, invaliditate sau deces. Deplasarea pe orice tronson de drum public se face cu respectarea regulilor de circulatie și a legislației în vigoare. 

Pe traseu pot fi intalnite vehicule, turiști, animale. Participantii trebuie să aibă în vedere aceste situații și să ruleze adecvat. Orice accident în care sunt implicați participantii de la Maratonul Nisipului, survenit în timpul desfășurării concursului din nerespectarea regulilor de concurs și a regulilor de conduită în trafic impuse de lege va fi în responsabilitatea celor implicați în accident.

Concursul se desfășoară cu respect fata de mediul înconjurător. Prin urmare, concurenții vor manifesta un comportament civic în ceea ce privește menținerea curățeniei și a protejării mediului natural. 

Nu se accepta aruncarea gunoaielor de orice natura în alte spații care nu sunt punctele de alimentare.

Concurenții vor manifesta un comportament civilizat, fair-play, față de ceilalți participanți în cursă. Este strict interzisă participarea la acest eveniment în stare de ebrietate sau sub influența drogurilor de orice fel.

Organizatorii își rezerva dreptul de a elimina de la eveniment orice persoană care este suspectă și care poate pune în pericol siguranța generală a evenimentului si/sau siguranța celorlalți participanti.

Nerespectarea normelor de conduită poate duce la eliminarea concurenților din concurs, la decizia organizatorilor.

Fiecare cursă va avea clasament propriu ce va conține timpul fiecărui alergător și locul la general precum și la categoria din care face parte.

Categoriile pentru cursele maraton, semimaraton, cros sunt masculin și feminin: 

• OPEN
• sub19 ani, 
• 20-29ani; 
• 30-39ani; 
• 40-49ani; 
• 50-59ani; 
• 60ani +

Ștafetă maraton:

• OPEN locurile 1-3, masculin, feminin și mixt.

Cursa populară 

• OPEN.

Pentru a se acorda premiile la categoriile de vârstă este necesar ca în fiecare categorie de vârstă să ia startul minim 5 concurenți de același sex. 

Organizatorul își rezervă dreptul de a nu acorda premiile la categoria de vârstă la care nu este îndeplinită condiția minimă de participare menționată mai sus. 

În cazul în care nu se îndeplinește numărul minim de participanți în vreuna dintre categoriile de vârsta, pentru stimularea competitivității în cursă, organizatorul va acorda premiul doar câștigătorului categoriei – Locul I.

Premiile vor fi comunicate la o dată ulterioară pe site-ul evenimentului și pagina de Facebook.

Prin înregistrarea în competiție, toți participanții vor autoriza de drept organizatorii, inclusiv partenerii acestora să folosească și să reproducă orice declarație sau imagine cu participanții în alergare sau nu.

Evenimentul poate fi înregistrat în scopuri de comunicare publică/informare, în orice modalitate (în special prin fotografii, înregistrări video etc), în orice mediu existent sau viitor, pentru comunicare internațională, în orice scop, inclusiv în scop de publicitate și comercial. Prin urmare, fiecare participant acordă în mod explicit Organizatorului, persoanelor împuternicite de către Organizator și beneficiarilor (în special parteneri comerciali) permisiunea de a înregistra și de a reproduce, pe orice tip de suport, în orice format, respectiv de a reproduce și reprezenta, fără nicio remunerație, de nicio natură, numele, vocea, imaginea, și informații referitoare la activitatea sportivă desfășurată în contextul Evenimentului, pe o durată care nu poate depăși 20 ani de la data Evenimentului.

Participantul autorizează în mod expres Organizatorul să cedeze partenerilor la Eveniment sub licențe pentru folosirea imaginii în scopuri comerciale și publicitare.

Fiecare participant acordă permisiunea lui deplină și irevocabilă Organizatorului, beneficiarilor (în special partenerilor săi comerciali), în scopul efectuarii de campanii de publicitate, promovare sau pentru vânzare: 

1. de a face orice modificări, adăugiri sau suprimări pe care le consideră necesare pentru a se utiliza imaginea sa, în condițiile definite mai jos, 
2. de a include sau combina imaginea lui sau a ei cu orice semnături, expresii, sloganuri, legende, mărci, semne distinctive, informatii legale, efecte vizuale și, în general vorbind, în orice utilizare în materialele de comunicare în care acestea sunt utilizate.

Pentru minori acest consimțământ este dat sub condiția ca drepturile și interesele majore ale acestora să nu fie lezate de către părinții acestora, de către ocrotitorii legali (părinte, tutore etc) care efectuează înscrierea în numele acestora.

Participantul garantează că imaginea sa nu face obiectul unui contract de exclusivitate.

Organizatorului, beneficiarilor săi și persoanelor împuternicite le este interzisă în mod expres folosirea numelui unui participant, a vocii sau imaginii în orice format cu caracter pornografic, rasist sau xenofob, și mai mult, în general, este interzisă orice utilizare care aduce atingere demnitatii participantului.

Participantii sunt informați și acceptă necondiționat ca imaginea lor, înregistrată de către reprezentanții oficiali ai Organizatorului, poate fi accesibilă pe site-ul Evenimentului în zona destinată membrilor și pe site-ul Evenimentului în secțiunea „Rezultate”. 

În ceea ce privește site-ul Evenimentului, participanții înțeleg și sunt de acord ca orice utilizator de internet îi poate identifica după nume, prenume și/sau numărul de cursă.

Contribuția de înscriere este nerambursabilă, chiar și în situația în care persoana înscrisă nu se prezintă la eveniment.

Cei care doresc să schimbe cursa pentru care s-au înscris o pot face gratuit până la data de 01.05.2025, orice modificare efectuată după această dată va fi făcută doar prin achitarea unei taxe suplimentare de 50 de lei.

Pentru cazurile de forță majoră participantul trebuie să prezinte un document acceptat de către organizatori care să poată atesta acest lucru, iar modificarea se va face gratuit.

Ori de câte ori este necesar, Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica traseul, poziția punctelor de alimentare sau a oricărui alt element care fac parte din organizarea evenimentului. 

De asemenea, Organizatorul va putea modifica data evenimentului sau orele de start în orice moment fără plata unei compensații către participanți.

În măsura în care evenimentul nu poate avea loc sau este întrerupt din motive care nu sunt în controlul Organizatorului (cum ar fi , dar nelimitandu-se la: decizii administrative ale autorităților, cazuri de forță majoră, greve, instituirea unor stări de urgență, epidemii, stare de război, etc), nu va fi responsabil de acoperirea nici unor prejudicii către participanți.

Cu toate acestea, în situațiile de mai sus va oferi posibilitatea participanților înscriși să se înscrie fără alte costuri la următorul eveniment al Organizatorului, dar fără ca Organizatorul să suporte orice alt cost către participanți.

• În cazul anulării evenimentului din orice cauză imputabilă Organizatorului, orice participant care nu optează să se înscrie la următorul eveniment al Organizatorului are dreptul să solicite și să primească contribuția de înregistrare. Nici o altă sumă nu va fi plătită de către Organizator.
• În cazul anulării evenimentului din orice cauză neimputabilă Organizatorului, contribuțiile de înregistrare nu vor fi returnate, iar participantul va avea doar posibilitatea transferului înscrierii la următorul Eveniment al Organizatorului.