Regulament Competiție

Maratonul Nisipului Celco Marea Neagră va avea în perioada sâmbătă 25 mai 2024 – duminică 26 mai 2024.
Locul de Start / Finish se află pe plaja ZOOM Beach, în orașul Constanța.
Ori de câte ori este necesar, Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica traseul, pozitia punctelor de alimentare sau a oricărui alt element care fac parte din organizarea evenimentului. De asemenea, Organizatorul va putea modifica data evenimentului sau orele de start în orice moment fără plata unei compensații către participanți.

Înscrierea participanților la toate probele se face online pe site-ul oficial – www.maratonulnisipului.ro, în limita locurilor disponibile și
până la data menționată pe site-ul oficial. Nu se fac înscrieri la fața locului. Înscrierile care nu au toate datele complete sunt considerate înscrieri incomplete și vor fi anulate.
Contribuția de înscriere este nerambursabilă, chiar și în situația în care persoana înscrisă nu se prezintă la eveniment.
Cei care doresc să schimbe cursa pentru care s-au înscris o pot face gratuit trimițând un email de solicitare la office@maratonulnisipului.ro până la data de 12.05.2024, orice modificare efectuată după această dată va fi facută doar prin achitarea unei taxe suplimentare de 50 de lei.
Pentru cazurile de forță majoră participantul trebuie să prezinte un document acceptat de către organizatori care să poată atesta acest lucru, iar modificarea se va face gratuit .
* În cazul în care doriți transferul de la o cursă mai lungă la una mai scurtă, diferența de taxă nu se restituie.
* După închiderea perioadei de înscrieri nu se mai fac modificări.
* Kit-urile de participare nu se vor trimite prin curier în caz de neparticipare.

Pentru a putea participa la cursele Maraton, Semimaraton, Crosul 10km și cursa populară 5 km, din cadrul evenimentului sportiv internațional Maratonul Nisipului – CELCO – Marea Neagră 2024 și pentru a primi kitul de concurs fiecare participant va trebui să îndeplinească cumulativ următoarele condiții:

• să aibă împliniți cel putin 18 ani până în ziua cursei – 26 mai 2024. Exceptie pot face tinerii cu vârsta de peste 15 ani cu aptitudini sportive deosebite, pentru care este necesar acordul părinților/tutorilor, scris și semnat pe formularul de înscriere și pe declarația de responsabilitate, care să ateste că aceștia cunosc condițiile și regulile competiției și sunt de acord cu înscrierea și participarea tânărului la concurs. Această regulă este valabilă doar pentru crosul de 10 km și cursa populară de 5 km.
• să plătească contribuția de participare;
• să aibă în posesie sa un act de identitate pentru verificare;
• să își asume integral răspunderea pentru orice eventual accident sau pagubă care ar putea să survină pe parcursul derulării cursei, fără a putea atrage răspunderea organizatorilor.
• să își asume responsabilitatea că au capacitatea fizică și că au avizul medical pentru a participa la cursa la care s-au înscris, Organizatorul își declină orice responsabilitate cu privire la orice problemă medicală aparută în timpul sau ulterior evenimentului.

Participarea la eveniment este un act stric personal. Este interzisă schimbarea, vânzarea, transferul sau oferirea pentru schimb a înscrierii la eveniment.
Totodata se interzice purtarea numărului de concurs de către o altă persoană alta decât cea căreia i-a fost alocat conform datelor prezentate la înregistrare. Orice încălcare a acestei reguli va fi sancționată de către organizator prin descalificarea alergătorului și interzicerea participării acestuia la evenimente ulterioare.

Fiecare cursa va avea clasament propriu ce va conține timpul fiecărui alergător și locul la general precum și la categoria din care face parte.

Categoriile pentru cursele maraton, semimaraton, cros sunt:

OPEN și sub19 ani, 20-29ani; 30-39ani; 40-49ani; 50-59ani; 60ani + feminin/masculin

Cursa populară va avea doar categoria OPEN.

Pentru a se acorda premiile la categoriile de vârstă este necesar ca în fiecare categorie de vârstă să ia startul minim 5 concurenți de același sex.
Organizatorul îți rezervă dreptul de a nu acorda premiile la categoria de vârstă la care nu este îndeplinită condiția minimă de participare
menționată mai sus.
În cazul în care nu se îndeplinește numărul minim de participanți în vreuna dintre categoriile de vârsta, pentru stimularea competitivității în cursă,
organizatorul va acorda premiul doar câstigătorului categoriei – Locul I.

Premiile vor fi comunicate la o data ulterioara pe siteul evenimentului și pagina de Facebook.

CONFIRMAREA ÎNSCRIERII ȘI RIDICAREA KITULUI
Pentru ridicarea kitului de concurs participanții vor prezenta următoarele documente:
– scrisoarea de confirmare a înscrierii primită pe mail din partea organizatorului – tiparită
– document de identitate.

• 700 de locuri la probele competitive pentru adulți (maraton, semimaraton, cros 10 km și cursa populară 5 km ).
• 300 de echipe cursa Family Run.
• 500 de locuri cursa Campionii Școlii.

Kit de participare:

Conținut Kit 42km, 21km, 10km:

• • • Tricou tehnic
    • Număr
    • Medalie finisher
    • Rucsac
    • Pahar silicon
    • Prosop
    • Manșetă
    • Sandviș și răcoritoare (la finalul cursei)
    • Puncte de hidratare și alimentare pe traseu și în zona de start/finish
    • Asistență medicală
    • Cronometraj
    • Zonă de relaxare
    • Zonă depozitare bagaje
    • Diplomă electronică
    • Fotografii personalizate din timpul evenimentului

Conținut Kit 5km:

• • • Tricou tehnic (dacă s-a optat pentru tricoul tehnic)
    • Număr
    • Medalie finisher
    • Rucsac;
    • Pahar silicon
    • Sandviș și răcoritoare (la finalul cursei)
    • Puncte de hidratare și alimentare pe traseu și în zona de start/finish<
    • Asistență medicală
    • Cronometraj
    • Zonă de relaxare
    • Zonă depozitare bagaje
    • Diplomă electronică
    • Fotografii personalizate din timpul evenimentului
    • Alte materiale oferite de sponsori și parteneri.

Cele 2 trasee ale competiției se vor desfășura pe suprafete din nisip, beton si pavaj marcate cu spray, benzi reflectorizante și stegulețe.
Nerespectarea traseului stabilit duce la eliminarea concurentului din concurs. Aceasta regula implică trecerea prin toate punctele intermediare de control.
Organizatorii sunt exonerați de răspundere dacă în timpul cursei publicul deteriorează marcajele de ghidare

Traseul trebuie străbătut integral în vederea includerii în clasamentul final.
Concurenții nu pot apela la suport pentru deplasarea pe parcursul traseului (moto, ATV, etc).
Organizatorii nu pot fi trași la răspundere pentru deteriorarea echipamentelor sportive în timpul competiției.
Fiecare participant care ia parte la competiția este responsabil pentru propria securitate și siguranță.
Concurenții sunt obligați sa protejeze/evite eventualii spectatori, animale, vehicule, autovehicule, utilaje sau cetățeni ajunși/ajunse întâmplător pe traseu.

Participantii vor participa la competiție cu propriul echipament. Numerele de concurs vor fi puse la dispoziție de către organizator.

În pachetul de start fiecare participant va primi un sac și etichete autocolante. Sacul pentru depozitarea hainelor și obiectelor personale va fi lăsat în zona indicată de către organizator, zonă care va fi asigurată cu pază, putând fi ridicat după terminarea cursei doar în baza numărului de concurs corespondent.
Nu lăsați obiecte de valoare în sacii de depozitare. Organizatorul nu-și asumă responsabilitatea pentru distrugerea sau pierderea obiectelor personale.

Concurenții vor primi cipul electronic de cronometrare la ridicarea kiturilor, încorporat în nr de concurs. Cronometrarea se va realiza de către o companie specializată.
Sistemul de cronometraj va înregistra timpul fiecărui alergător care va trece prin zona de strat, punctele de control și zona de sosire.
Repartizarea pe categorii de vârsta a alergătorilor în clasament se va face automat de softul sistemului de cronometraj ținând cont de vârsta pe care alergătorul o va împlini până la data de 26.05.2024. Punctele de control se afla în zona de start și sosire cât și pe traseul de alergare făra a fi semnalizate. Alergătorii care nu trec prin toate punctele de control vor fi descalificați.

Asistența medicală va fi asigurată de către organizator prin partenerii săi cu personal medical specializat, ambulanta fiind poziționată în zona de start/sosire.

Următoarele acțiuni duc la descalificarea participantului:

• numărul de concurs nu este prins pe tricou / bluza pe partea din faţă.
• purtarea altui număr de concurs în locul celui primit din partea organizatorului.
• schimbarea sau înlocuirea numărului (inclusiv în cazul pierderii) nu este permisa în ziua cursei şi nici schimbarea numerelor de concurs între alergători.
• ratarea unui punct de control.
• nerespectarea regulilor concursului.
• comportament nesportiv față de alti participanți, oficiali, public sau alte persoane.
• aruncarea de resturi, ambalaje, pahare sau alte obiecte/lucruri în altă zonă decât cea delimitată de organizator.
• prezența la eveniment cu animale de companie care pot împiedica participanții pe traseul de alergare sau pot genera incidente în zona de Start / Finish.

Descalificarea se poate face și după concurs în urma vizualizarii pozelor, filmelor, sau a sesizării fondate a altor concurenți. Taxa de participare nu se va rambursa în cazul descalificarii.

Participanții își asumă întreaga responsabilitate asupra capacității de participare, din punct de vedere fizic / medical. Organizatorul și partenerii acestuia nu sunt și nu vor fi responsabili pentru orice eveniment sau acțiune care are ca efect:
a) distrugerea sau pierderea oricăror bunuri sau obiecte personale ale oricărui participant în timpul și ca urmare a desfășurării evenimentului;
b) prejudicii, pagube, indiferent de natura acestora, sau orice pierderi materiale, suferite de către oricare participant în timpul și
ca urmare a desfășurării evenimentului;
c) întârzierea sau imposibilitatea de înscriere la eveniment ca urmare a unor defecțiuni tehnice ale site-ului oficial si/sau platformei interne, independente de voința organizatorilor;
d) imposibilitatea de a accesa site-ul oficial și/sau platforma internă, ca urmare a unor motive tehnice independente de voința organizatorilor.

Organizatorii și partenerii evenimentului nu pot fi făcuți răspunzători de nicio daună rezultată în urma participării voluntare la concurs – probleme fizice/medicale, răniri sau orice vatamare corporala, invaliditate sau deces. Deplasarea pe orice tronson de drum public se face cu respectarea regulilor de circulatie si a legislației în vigoare. Pe traseu pot fi intalnite vehicule, turiști, animale. Participantii trebuie să aibă în vedere aceste situații și să ruleze adecvat. Orice accident în care sunt implicați participantii de la Maratonul Nisipului Celco Marea Neagră, survenit în timpul desfășurării concursului din nerespectarea regulilor de concurs și a regulilor de conduită în trafic impuse de lege va fi în responsabilitatea celor implicați în accident.
Concursul se desfășoară cu respect față de mediul înconjurător. Prin urmare, concurenții vor manifesta un comportament civic în ceea ce privește menținerea curățeniei și a protejării mediului natural. Nu se accepta aruncarea gunoaielor de orice natura în alte spații care nu sunt punctele de alimentare.
Concurenții vor manifesta un comportament civilizat, fair-play, față de ceilalți participanți în cursă.
Este strict interzisă participarea la acest eveniment în stare de ebrietate sau sub influența drogurilor de orice fel.
Organizatorul își rezervă dreptul de a elimina de la eveniment orice persoană care este suspectă și care poate pune în pericol siguranța generală a evenimentului si/sau siguranța celorlalți participanti.
Nerespectarea normelor de conduită poate duce la eliminarea concurentilor din concurs, la decizia organizatorilor.

Prin Înregistrarea in competitie, toți participanții vor autoriza de drept organizatorii, inclusiv partenerii acestora să folosească și să reproducă orice declarație sau imagine cu participanții în alergare sau nu.

Evenimentul poate fi inregistrat în scopuri de comunicare publică/informare, în orice modalitate (în special prin fotografii, înregistrari video etc), în orice mediu existent sau viitor, pentru comunicare internațională, în orice scop, inclusiv în scop de publicitate și comercial. Prin urmare, fiecare participant acordă în mod explicit Organizatorului, persoanelor împuternicite de către Organizator și beneficiarilor (în special parteneri comerciali) permisiunea de a înregistra și de a reproduce, pe orice tip de suport, în orice format, respectiv de a reproduce și reprezenta, fără nicio remunerație, de nicio natură, numele, vocea, imaginea, și informatii referitoare la activitatea sportivă desfașurată în contextul Evenimentului, pe o durată care nu poate depăși 20 ani de la data Evenimentului.

Participantul autorizează în mod expres Organizatorul să cedeze partenerilor la Eveniment sub-licențe pentru folosirea imaginii în scopuri comerciale și publicitare.

Fiecare participant acordă permisiunea lui deplină și irevocabilă Organizatorului, beneficiarilor (în special partenerilor săi comerciali), în scopul efectuării de campanii de publicitate, promovare sau pentru vânzare:
1) de a face orice modificări, adăugiri sau suprimări pe care le consideră necesare pentru a se utiliza imaginea sa, în conditiile definite mai jos,
2) de a include sau combina imaginea lui sau a ei cu orice semnături, expresii, sloganuri, legende, mărci, semne distinctive, informatii legale, efecte vizuale și, în general vorbind, în orice utilizare în materialele de comunicare în care acestea sunt utilizate.

Pentru minori acest consimțământ este dat sub condiția ca drepturile și interesele majore ale acestora să nu fie lezate de către părinții acestora, de către ocrotitorii legali (părinte, tutore etc) care efectuează înscriera în numele acestora.

Participantul garantează că imaginea sa nu face obiectul unui contract de exclusivitate.

Organizatorului, beneficiarilor săi și persoanelor împuternicite le este interzisă în mod expres folosirea numelui unui participant, a vocii sau imaginii în orice format cu caracter pornografic, rasist sau xenofob, și mai mult, în general, este interzisă orice utilizare care aduce atingere demnității participantului.

Participanții sunt informați și acceptă necondiționat ca imaginea lor, înregistrată de către reprezentanții oficiali ai Organizatorului, poate fi accesibilă pe site-ul Evenimentului în zona destinată membrilor și pe site-ul Evenimentului în sectiunea „Rezultate”.
În ceea ce privește site-ul Evenimentului, participanții înțeleg și sunt de acord ca orice utilizator de internet îi poate identifica după nume, prenume și/sau numărul de cursă.

Contribuția de înscriere este nerambursabilă, chiar și în situația în care persoana înscrisă nu se prezintă la eveniment.
Cei care doresc să schimbe cursa pentru care s-au înscris o pot face gratuit până la dată de 12.05.2024, orice modificare efectuată după această dată va fi facută doar prin achitarea unei taxe suplimentare de 50 de lei.
Pentru cazurile de forță majoră participantul trebuie să prezinte un document acceptat de către organizatori care să poată atesta acest lucru, iar modificarea se va face gratuit .

Ori de câte ori este necesar, Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica traseul, pozitia punctelor de alimentare sau a oricărui alt element care fac parte din organizarea evenimentului. De asemenea, Organizatorul va putea modifica data evenimentului sau orele de start în orice moment fără plata unei compensații către participanți.

În măsura în care evenimentul nu poate avea loc sau este întrerupt din motive care nu sunt în controlul Organizatorului (cum ar fi , dar nelimitandu-se la: decizii administrative ale autorităților, cazuri de forță majoră, greve, instituirea unor stări de urgență, epidemii, stare de razboi, etc), nu va fi responsabil de acoperirea nici unor prejudicii către participanți.

Cu toate acestea, în situațiile de mai sus va oferi posibilitatea participanților înscrisi să se înscrie fără alte costuri la următorul eveniment al Organizatorului, dar fără ca Organizatorul să suporte orice alt cost către participanți.
In cazul anulării evenimentului din orice cauză imputabilă Organizatorului, orice participant care nu optează să se înscrie la următorul eveniment al Organizatorului are dreptul să solicite și să primească contributia de înregistare. Nici o altă suma nu va fi plătită de către Organizator.
În cazul anulării evenimentului din orice cauză neimputabilă Organizatorului, contribuțiile de înregistrare nu vor fi returnate, iar participantul va avea doar posibilitatea transferului înscrierii la următorul Eveniment al Organizatorului.